Categorie archief: Artikel

GTD: time management voor leeghoofden

  • Wil jij weten hoe we bij Springest Getting Things Done gebruiken?
  • Wil jij weten of GTD ook iets is voor jouw organisatie?
  • Mooi, want in dit artikel gaan we in op die vragen.

In juni vindt in Amsterdam een bijzonder congres plaats.

De 1500 productiefste, effectiefste en meest inspirerende personen ter wereld komen samen voor een Getting Things Done summit. Dit congres is georganiseerd door David Allen, bestsellerauteur van het gelijknamige boek.

Van chaos in je hoofd naar een geest als water

GTD. Als de titel van je boek wordt afgekort, weet je dat je het goed hebt gedaan. David Allen is na het verschijnen ervan in 2001 uitgegroeid tot productiviteits-goeroe en ook bij Springest werken we volgens zijn beroemde GTD methode. Maar voor Springest is het meer dan dat: GTD zit in ons DNA, net zoals Holacracy, onze organisatiestructuur met zelfsturende teams.

De belangrijkste principes van GTD leren we je tijdens je eerste werkweken. Voorop staat de vraag: wat heeft je aandacht, wat zit er in je hoofd? Die dingen verwerk je door next actions te formuleren, projecten te starten, lijstjes te maken en wekelijkse GTD reviews te doen. Het doel is je hoofd leeg te maken. “A mind as water”, noemt David Allen dat. Een leeg en helder hoofd dus, dat vrij is vrij om te reageren en te creëren. Onbekommerd, zonder afleiding en super-productief. Dat soort werknemers wil elke organisatie wel. Maar past GTD binnen elke organisatie en wat is daarvoor nodig?

Is GTD alleen voor technologie nerds?

Wij vroegen het David Allen, die inmiddels al een paar jaar in Amsterdam woont, zelf. Zijn antwoord is stellig.

“Iedereen kan GTD gebruiken om productiever te worden. GTD is eerst en vooral een persoonlijke productiviteits-methode die overal en op elk moment toegepast kan worden. Iedereen die op deze wereld leeft heeft verplichtingen. Daar hoef je niet veel voor te doen, ze zijn er gewoon. Je hebt een huis, een tuin, een moeder, een baan, een kat, vrienden, een voetbalteam. Aan al die dingen committeer je je, min of meer nadrukkelijk. En daaruit volgen ontelbaar veel dingen die je moet doen. GTD helpt je simpel gezegd om die commitments aan de buitenwereld na te leven.”

Hoe kan ik GTD in mijn bedrijf introduceren?

Als bedrijf hoe je maar één ding te doen om werknemers in staat te stellen GTD toe te passen. “Laat ze mijn boek lezen”, zegt David droog. En dat meent hij. In Getting Things Done staat de methode duidelijk beschreven, daarna kun je gewoon aan de slag. Dat is dan ook precies wat we bij Springest aan al onze “newbees” vragen. Voor de een een worsteling, voor de ander een openbaring, maar voor iedereen verplicht. Door het boek te lezen raakt iedereen bekend met het vocabulaire van David Allen, en spreken we dezelfde taal. Dat is essentieel. Als jij me vraagt: hoe zit het met dit rapport en ik zeg: dat staat op mijn “waiting for”, weten we allebei wat dat betekent. Dat kan uit je hoofd. Zo krijg je dus een geest als water.

Voor wie echt liever in de praktijk leert zijn er gelukkig cursussen en coaches die door de David Allen company zelf gecertificeerd zijn.

Stop (!) met micro-managen

Simpel dus, maar er is een keerzijde; als organisatie kun je niet makkelijk opleggen aan mensen hoe ze GTD toepassen. Iedereen moet daarin zijn eigen weg vinden. Bovendien moet je dat niet te veel willen sturen, zegt David Allen. Het enige waarop je je werknemers uiteindelijk kunt aanspreken zijn resultaten. Paradoxaal hieraan is dat iemands persoonlijke manier van werken een grote impact kan hebben op de hele organisatie. Je moet dus op een of andere manier als bedrijf de kwaliteit waarborgen van een systeem dat in essentie persoonsgebonden is.

Zorg voor een goede GTD coach

Bij Springest doen we dat door periodieke reviews die worden uitgevoerd door GTD-rollen: collega’s die GTD ademen en andere collega’s helpen en adviseren. Zoals Detmar:

“Getting Things Done begrijpen is een ding, maar het toepassen en het eigen maken is voor velen een persoonlijk doel. Niet alleen om evenwicht te realiseren op werk, maar ook in je persoonlijke leven. Als GTD coach heb ik de rol collega’s te helpen dit leerdoel te bereiken, zodat GTD een gewoonte wordt. Bij Springest hebben we 5 levels gedefinieerd om dat te ondersteunen. In combinatie met Holacracy vormt het de basis van hoe we bij Springest werken en communiceren”

Daarnaast hebben we een paar duidelijke afspraken gemaakt, bijvoorbeeld over hoe snel we op elkaars taken reageren, welke tools we gebruiken en dat we aan elk project een “Why now” toevoegen. In een Why Now staat waarom je er nu voor kiest aan dit project te werken, welke impact het heeft en hoe het aansluit op de strategie van je cirkel. Dat is niet vereist vanuit GTD, maar voor ons is het wel nodig om GTD als organisatie te gebruiken. Ten slotte raadt David aan te leren van elkaar. “Laat je collega’s gewoon zien: kijk zo doe ik het, dit is mijn systeem.”

Wil jij ook een geest als water krijgen? Op Springest.nl kun je gratis brochures aanvragen voor GTD trainingen. We kunnen ook een GTD training voor jou en je collega’s op locatie organiseren.

Wil je meer weten over hoe je GTD in een organisatie toepast en ben je van plan naar het GTD summit te gaan? Mis dan niet spreker Dean Acheson,  die als vroegere mentor van David Allen aan de wieg van GTD heeft gestaan en het zal hebben over “open loops” in organisaties.

Leer trends 2018

Alle learning trends van 2017 op een rij

Om een leerzaam en waardevol 2018 tegemoet te gaan

Een nieuw jaar, nieuwe kansen. Een groot voornemen waar veel mensen 2018 mee ingaan, is het leren van iets nieuws. In dit artikel geef ik je de meest gewilde vaardigheden van 2017 voor inspiratie in 2018.

Je hebt eindeloos veel redenen om nieuwe dingen te leren. Maar waarom leer je? Hieronder lees je de meest voorkomende drijfveren, misschien staat je eigen motivatie hier wel tussen:

  • Je kunt eindelijk die vreemde taal spreken als je op vakantie bent
  • Je kunt meer geld verdienen door je te ontwikkelen in je baan
  • Je geeft jezelf een uitdaging om mentaal fit te blijven
  • Je doet het voor je plezier om nieuwe dingen te ontdekken
  • Je wilt niet achterblijven qua weten en kunnen
  • Je gaat mee met de nieuwste trends en ontwikkelingen in je werk
  • Je hebt een leerbudget gekregen van je werkgever die je wilt besteden

Het leukste wat ik aan leren vind: leren zit in – en maakt de mens. Een miljoen jaar geleden hebben we geleerd te praten, vuur te maken en wapens te maken. Dat we dit kunnen en hebben geleerd brengt ons waar we nu zijn. Leren is wat ons onderscheid en ons in staat stelt telkens weer boven onszelf uit te stijgen.

Afgelopen jaar is er nog meer ingezet op persoonlijke ontwikkeling. We zien een trend dat iedereen meer en meer uit zichzelf wilt halen. Hier is effectiever en doeltreffender communiceren en beïnvloeden een onderdeel van. Tegelijkertijd wordt Mindfulness ook populairder. Alsof de druk tot presteren soms te hoog is en we even meer rust moeten nemen. Een andere trend zijn online vaardigheden, skills die geschikt zijn voor werknemers als voor freelancers, zoals Online marketing & Adobe Photoshop. Je ziet ook dat er vanuit organisaties trends in leren ontstaan. Het stereotype “organisaties zijn langzaam, stug en weten niet wat de klant echt wilt” geld steeds minder. Dit zou onderhand verleden tijd moeten zijn met de populariteit van de Lean, Scrum & Agile methodieken die in bijna elke sector en organisatie te vinden zijn.

Leren in 2018

Laten we eens kijken wat we nou in heel 2017 hebben geleerd. We geven je de meest geboekte leer onderwerpen van 2017, zo kan jij inspiratie opdoen om aan de slag te gaan voor 2018.

  1. Coaching, Adviesvaardigheden & Effectief Beïnvloeden
    1. We willen niet alleen zelf goed voor de dag komen, maar ook andere mensen hiermee zoveel mogelijk mee helpen. Een mooie weerspiegeling van de goedhartigheid van de mens. Help zelf ook het maximale uit een ander te halen. te halen uit een ander.
  2. Online Marketing & Zoekmachine Marketing
    1. Een persoonlijke blog starten, website opzetten of je product online verkopen? Dan kan je kan niet zonder online marketing. Online marketing wordt steeds belangrijker voor grote en kleine ondernemers nu de digitale wereld blijft groeien. Zorg jij er in 2018 voor dat je website gaat groeien?
  3. Lean, Scrum & Agile
    1. Flexibeler, leaner en effectiever te werk gaan. Met korte sprints, minimum viable products, iteraties of een combinatie hiervan. Geen bedrijf kan aan deze trends ontsnappen. Ga jij hierin mee of blijf je achter?
  4. Communiceren, Communicatiestijlen & Communicatievaardigheden
    1. Iedereen heeft baat bij excellente communicatie vaardigheden. Miscommunicatie kan voor grote foute zorgen en veel frustratie. Mensen willen miscommunicatie voorkomen en communicatie doeltreffender laten verlopen om er minder tijd aan kwijt te zijn. Communiceer jij effectiever in 2018?
  5. Leidinggeven & Leiderschap
    1. Impact hebben doe je niet alleen. Een sterke leider zorgt ervoor dat je samen een verschil kunt maken. Ga jij je leiderschapskwaliteiten verbeteren in 2018?
  6. Engels & Nederlands
    1. Nederlanders spreken het beste Engels als tweede taal. Als bedrijf worden de grenzen ook steeds meer vervaagd. Het is dus nog belangrijker om goed Engels te spreken en taalfouten te vermijden. Ga jij foutloos Engels sprekend en schrijvend 2018 in?
  7. Persoonlijke Effectiviteit & Assertiviteit
    1. Regie nemen over je eigen leven. Doe meer in minder tijd door daadkracht, flexibiliteit en motivatie. Je persoonlijke effectiviteit verhogen heeft invloed op zowel je relaties als je werk. Krijg meer gedaan in 2018.
  8. Mindfulness
    1. Verkrijg meer rust, minder stress en meer controle over je emoties. We hebben steeds meer afleidingen en stimulus om ons heen en dit zal alleen maar gaan toenemen. Vind meer rust in 2018.
  9. Adobe (overzicht) & Adobe Photoshop
    1. Met de professionele programma’s van Adobe kent jouw creativiteit geen grenzen, mits je het onder de knie hebt. Nu we steeds digitaler worden, worden onze eisen qua design ook steeds hoger. Hobbyist of professional, gaat jou creativiteit nieuwe hoogtes bereiken in 2018?
  10. NLP (Neuro Linguistisch Programmeren)
    1. NLP is een methodiek die voortkomt uit het bestuderen van mensen met uitzonderlijke kwaliteiten. Veel succesvolle mensen hebben hier het succes aan te danken. Word jij bewuster van je eigen gedragspatronen in 2018?

In 2018 hebben weer meer mensen dan ooit geleerd en geboekt. Het is ons doel om iedereen hun volle potentie te laten bereiken en daar helpen we je maar al te graag mee. Daarvoor hebben we speciaal afgelopen jaar ons team leeradviseurs uitgebreid om iedereen hier zoveel mogelijk mee te kunnen helpen. Ze zijn voor je bereikbaar op 085 744 0830. Een heel leerzaam 2018 toegewenst!

Leertrends 2017 afbeelding

De meest geboekte trainingen – aller tijden – per regio

Na 10 jaar, 12 miljoen unieke bezoekers en meer dan 49.000 leerproducten werd het tijd om in onze database te duiken. Ons doel is mensen te helpen met het bereiken van hun volle potentie. We maken het ze makkelijk door opleidingen te vergelijken, zodat er transparantie ontstaat. Wat gaan we met al deze data doen? We geven je alle inzichten van deze enorme berg data via een infographic. Zo lees je de leuke en verrassende verschillen en overeenkomen van lerend Nederland. We geven je zo nog meer inzicht in de opleidingsmarkt.

Waarom doen we dit? We willen je een weerspiegeling geven van de leerbehoeftes van mensen en het bedrijfsleven van ons land. Daarnaast zijn we ontzettend nieuwsgierig naar de verschillen tussen de regio’s om hier dan weer van te leren.

Wij geven je inzicht in de meest populaire trainingen, de onderwerpen en de hoofdcategorieën. Van alle regio’s en steden die Nederland rijk is geven we je de top 5 per onderdeel.

Alvast een ‘sneak preview’ over lerend Nederland:

  • ‘Money makes the world go round’. Onzin! Internet en computers doen dat wel. De categorie Internet & Media staat altijd boven Financieel. Automatisering & IT is ook altijd in de top vijf te vinden. Terwijl Financieel wisselend in de top vijf aanwezig is.
  • De waarheid over ons geld: het wordt goed beschermd. Als we mogen geloven dat de kennis ook echt wordt toegepast. Het onderwerp Wet Financieel Toezicht staat in heel Nederland op #1.
  • Het asbest onderwerp is enorm populair. Dit kan afwezigheid van asbest of juist de aanwezigheid ervan betekenen. In de regio’s Amsterdam, Utrecht, Zwolle en Groningen is het asbest onderwerp populair. In Rotterdam en Arnhem staat de training Asbest herkennen zelfs op nummer 1.
  • Excel, Photoshop en SAP zijn de tools waar mensen het meeste over willen leren. Dit heeft twee redenen: ze zijn erg functioneel en niet eenvoudig zelf te leren. De trainingsbehoefte hierin is dan ook hoog.
  • Den Haag & Utrecht zijn de enige steden met een training over zelfvertrouwen en assertiviteit in de top 5. Sterker nog, de training staat op nummer 1. Hebben ze een probleem met hun zelfvertrouwen of toren ze hiermee boven iedereen uit?
  • Amsterdam heeft als enige de nieuwe (anti)management methode Holacracy twee keer in de top 5. Dit weerspiegelt de open-mindedness van onze hoofdstad.
  • Rotterdam is een echte havenstad. Asbest herkennen, adembescherming, werken aan flenzen, VCA basis en werken met de vorkheftruck vormen de top van de trainingen.

Onderstaand de complete lijst van ruim 50,000 boekingen. Hierin kan je precies vinden welke trainingen het meest populair zijn per grote stad. Daaronder noemen we nog eens 27 extra regio’s zodat jij weet van heel Nederland wat de trends zijn en lees je over de interessante verschillen.

Regio’s

Wil je de infographic op je eigen website? Dat kan! Stuur een mailtje naar Niels@springest.com. Dan verandert hij gratis de footer voor je.

Benieuwd naar nog meer leerdata? Kijk dan naar de Learning trends website. Hier vind je opleidingsniveau, deelnemers, prijs, looptijd en leervorm data over bijna alle categorieën.

 

duurzaam inzetbaar industrie

Hoe HR de industriesector duurzaam inzetbaar zal maken

Voor organisaties is duurzame inzetbaarheid een noodzakelijke investering om toekomstbestendig te blijven. Doordat veel banen worden weggeautomatiseerd, moeten veel mensen flexibeler omgaan met de definitie van ‘carrière’. Eén voordeel zal de mens boven machine behouden: een aanpassingsvermogen dat geen gelijke kent.

Lees verder