Bijna driekwart Nederlanders gaat inefficiënt met tijd om2 min read

Bijna driekwart Nederlanders gaat inefficiënt met tijd omSinds een tijdje biedt Springest naast opleidingen, cursussen en trainingen ook andere middelen aan om persoonlijk en professioneel te groeien. Zoals snelle zelf-hulp-tests. Een daarvan is de Time Management Test. Toen meer dan 500 mensen deze test hadden ingevuld, besloten we de resultaten eens te analyseren. Het blijkt dat maar liefst driekwart van de respondenten inefficiënt met zijn tijd omgaat.

Maar liefst 61,3 procent van de Nederlanders heeft voor zichzelf geen ‘systeem’ om prioriteiten te stellen en valt daardoor vaak ten prooi aan de plannen en grillen van anderen. Inclusief ik zelf. 12,1 procent van de respondenten is zelfs chaotisch en verliest veel tijd aan alle losse eindjes in het hoofd te bewaren en managen.

Collega’s pleasen en concentratieproblemen grootste boosdoeners

De drie belangrijkste oorzaken van het slechte timemanagement zijn nieuwe taken die tussendoor komen meteen proberen af te handelen, collega’s willen helpen ondanks dat eigen taken in de problemen komen en onderbrekingen en afleidingen. Waarschijnlijk voor iedereen wel herkenbaar. Ik merk zelf dat ik vaak moeite heb met concreet worden. Ik weet wat ik uiteindelijk wil bereiken, maar niet altijd wat op dit moment de volgende actie is. Daarom probeer ik mijn werkzaamheden altijd zoveel mogelijk in kleine stukjes te hakken, zodat het uitvoerbaar blijft.

Stress door hoge werkdruk

Ruim 80 procent van de respondenten geeft aan zijn taken niet af te kunnen krijgen en maar liefst 66,8% ervaart hierdoor stress. In veel bedrijven is de crisis de oorzaak van een hogere werkdruk, wat in veel gevallen resulteert in nog minder efficiëntie. Iets wat werkgevers absoluut in de gaten moeten houden. Ruim 70 procent van de Nederlanders geeft bijvoorbeeld aan dat er aan het einde van de dag altijd nog onbehandelde e-mails in zijn mailbox staan en ruim 60 procent werkt meer uren dan hij zou willen.

Vijf tips tegen uitpuilende mailboxen

Onderstaande tips heb ik geleerd van alle time-management trainingen op Springest:

  • Onderschat taken niet, vaak neemt iets meer tijd in beslag dan vooraf ingeschat.
  • Delegeer wanneer mogelijk.
  • Houd het bureau ruim en organiseer taken op één plaats.
  • Behandel ‘stomme’ taken als eerst, dat scheelt de rest van de dag weerstand.
  • Weeg goed af welke vergaderingen en bijeenkomsten bijgewoond moeten worden.

Heb jij nog goede tips? Deel ze hieronder!

Ruben Timmerman
Oprichter en Chief User Experience Springest

(Zie ook het artikel “Nederlander slecht in timemanagement” in Sp!ts van woensdag 16 maart, 2012.)

About the author

Bram Speelman is Marketing Lead Link en SEO-er bij Springest.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *